Justis heeft aangegeven dat er momenteel sprake is van een vertraging in de afgifte van Verklaringen omtrent Gedrag (VOG’s). Eén van de oorzaken is de recente offlinegang van het Openbaar Ministerie, waardoor Justid tijdelijk geen actuele gegevens (na 17 juli) kan ophalen uit het Justitiële Documentatie Systeem.
Hoewel de afgifte van VOG’s volgens Justis nog binnen de wettelijke termijn van 8 weken plaatsvindt, kan dit voor scholen in de praktijk tot problemen leiden. Medewerkers kunnen hierdoor later starten of – in uitzonderlijke gevallen – beginnen zonder dat de VOG al is ontvangen. Op de website van Justis is hierover een disclaimer opgenomen.
Aandacht voor verantwoording in het bestuursverslag
Vanaf verslagjaar 2024 is de verplichte accountantscontrole op de VOG vervallen. In plaats daarvan leggen onderwijsorganisaties via het bestuursverslag verantwoording af over de (tijdige) aanwezigheid van VOG’s. Deze verantwoording maakt wel onderdeel uit van de reguliere accountantscontrole bij de jaarrekening.
Bij (mogelijke) vertragingen is het daarom extra belangrijk dat het bevoegd gezag:
-
een goede vastlegging heeft van aangevraagde en ontvangen VOG’s;
-
kan toelichten waarom een VOG niet of niet tijdig aanwezig was;
-
inzichtelijk maakt welke maatregelen zijn genomen om vertraging te voorkomen.
Een zorgvuldige administratie en heldere toelichting in het bestuursverslag helpen om hieraan te voldoen.
